• أن يكون المرشح منخرطا بالمؤسسة، مع شرط أقدمية خمس سنوات من الانخراط باعتماد أول تاريخ لهذه الوضعية تجاه المؤسسة.
• أن يكون مرتبا في السلالم الإدارية 9 أو أقل (دون حد للسن) أو يتقاضى أجرا شهريا أقل من 5000 درهم كدخل خام، ولا يتوفر على سلم أجري مطابق للوضعية النظامية للوظيفة العمومية؛ أو يكون مرتبا في السلم 10 أو ما يعادله ويبلغ 64 سنة بحلول فاتح يونيو 2025.
• ألا يكون قد سبق له الاستفادة من دعم المؤسسة لأداء مناسك الحج.
• أن يدلي بما يفيد انتقاءه لأداء مناسك الحج سواء التنظيم الرسمي أو تنظيم الوكالات أو بما يفيد أداء مصاريف مناسك الحج بالنسبة للمستفيدين من المساعدات الإدارية بمختلف أنواعها.

• طلب خطي يحمل الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف والإطار والسلم.
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية.
• شهادة الأجرة أو المعاش تبين إطار وسلم المنخرط، ولا تتعدى مدة صلاحيتها 3 أشهر.
• شهادة الانتقاء لأداء مناسك الحج برسم سنة 1446هجرية (عبر التنظيم الرسمي أو تنظيم الوكالات) مسلمة من طرف السلطات المختصة، أو ما يفيد الاستفادة من المساعدات الإدارية بمختلف أنواعها والمرتبطة بالأداء برسم سنة 1446 هجرية.

يتعين إيداع ملفات الترشيح بالوحدات الإدارية الجهوية أو إرسالها عبر البريد إلى المقر المركزي للمؤسسة: شارع علال الفاسي، مدينة العرفان، صندوق البريد 6281، حي الرياض، الرباط.

بالنسبة للأشخاص الذين تعذر عليهم إيداع ملفات طلب منحة المؤسسة خلال فترة أداء مستحقات الحج لدى المصالح المختصة، يمكنهم طلبها بعد الرجوع من الحج شريطة إيداع الوثائق المبينة أعلاه بالإضافة إلى:

• نسخة من صفحة جواز السفر المُتضمنة لتأشيرة الحج وتُظهر تواريخ الدخول والخروج من المملكة العربية السعودية.
• نسخة من وصل الأداء.